Vett och etikett vid avtackning

Dags att sluta på jobbet

• Ibland kommer en dag då det är tid att säga hej då till kollegor eller medarbetare.
• Många år på en arbetsplats är en stor del av en människas liv.
• Då kan det krävas ett tydligt slut.
• Kanske ska de ta sig an nya utmaningar, eller gå i pension.
• Tyvärr får några sluta på grund av arbetsbrist eller andra skäl.
• Vare sig ni väljer att bjuda på tårta, blommor eller säga några väl valda ord är det viktigt att ni gör något.
• Risken är annars att den sista tiden på arbetet inte blir något positivt minne för varken medarbetaren, kollegorna eller cheferna.
• Ställ en fråga om vett och etikett
• Tillbaka till innehåll

Planer för offboarding

• De flesta arbetsplatser jobbar med onboarding för nyanställda.
• Man har introduktionsplaner, bredvidgång med mera.
• Men har ni en plan för offboarding? När någon slutar.
• Dagens generation börjar och slutar på jobb i högre utsträckning än tidigare.
• Den som byter arbete efter en kort anställning kan inte förvänta sig någon annan avtackning än "Lycka till!" utan ceremonier.
• Undvik att en trogen medarbetare efter avslutat jobb är missnöjd med hur hen avtackades.
• En arbetsplats som inte löser detta får lätt negativa ambassadörer istället.
• Ryktet sprids lätt om man gjort en dålig eller trist avtackning eller ingen alls.
• För att inte avtackningen ska bli undermålig krävs tydliga riktlinjer.
• En policy kring presenter för att undvika märkligt organiserade insamlingar är att rekommendera.
• Ställ en fråga om vett och etikett
• Tillbaka till innehåll

Tips för policy

• Samordna er så att ni gör detsamma för alla.
• Håll er till samma summa och samma typ av present.
• Se till att alla medarbetare känner detta ansvar, även om många tycker att det är bättre att ge något personligt.
• Då kan det vara en fördel att ha en policy om att man till exempel ger ett presentkort.
• Försök också lägga avtackningen på en tid när så många som möjligt kan delta.
• Cheferna ska med stöd av personalavdelningen ansvara för offboardingprocessen.
• Glöm inte att låta avtackningen ske i samråd med medarbetaren som slutar.
• Informera övriga på arbetsplatsen att privata insamlingar ska undvikas.
• Arbetsplatsen står för blommor och eventuella presenter.
• Om det planeras särkilda aktiviteter, får dessa ske utanför arbetstid och arbetsplatsen.
• Om det ändå är en tradition att samla in pengar ibland medarbetarna, ta även där fram ett förslag på en lämplig summa som t.ex 30 kr.
• Det bör vara lika för alla, även i detta sammanhang.
• Om du själv inte vill delta i en insamling, gör lika för alla.
• Välj inte ut någon enskild för att "inte gillar hen".
• Det är respektlöst.
• Ställ en fråga om vett och etikett
• Tillbaka till innehåll

Om den som slutar inte vill

• Vett och etikett vid avtackning kan även innebära att en person tackar nej.
• Ett sådant svar behöver inte vara komplicerat, medarbetaren svarar bara artigt nej tack.
• Det är inget konstigt och ska ovillkorligen respekteras.
• Alla vill inte och tycker det är obehagligt att stå i centrum.
• Någon kanske känner det för känslosamt att avtackas sista dagen.
• Då kan man välja att erbjuda detta lite senare, när tillvaron blivit mer som vanligt igen.
• Då ansvarar ledningen för att någon form av avtackning ändå sker.
• De flesta tackar nej till uppmärksamheten, inte presenter och blommor.
• Detta kan istället skickas hem till den som slutar.
• Ställ en fråga om vett och etikett
• Tillbaka till innehåll

Sluta ofrivilligt

• Den som slutar ofrivilligt, t.ex om det råder arbetsbrist ska slippa firande.
• De flesta som tvingas sluta av olika skäl vill inte stå i centrum och synas.
• Det finns inte mycket att fira i ett sådant läge.
• Däremot kan arbetskamrater visa sin sympati genom att t.ex. bjuda på en avskedslunch.
• Ställ en fråga om vett och etikett
• Tillbaka till innehåll

Pension

• Pension är uppskjuten lön.
• Den tjänas in när medarbetaren har en inkomst och betalar skatt.
• Den som går i pension efter många decenniers arbete bör avtackas högtidligt.
• Överlämning av present och/eller blommor bör ske av chef vid en gemensam sammankomst.
• Där deltar deltar förutom den anställdes chef gärna högre chefer och de med personalansvar.
• Avtackningen sker lämpligen vid en måltid eller med kaffe och tårta.
• Ett tal och en avskedspresent är att rekommendera.
• Det är inte ovanligt att arbetsplatsen vid ett gemensamt tillfälle samlar alla som pensionerats under året och avtackar dem.
• Ställ en fråga om vett och etikett
• Tillbaka till innehåll

Tal vid avtackning

• Talet ska vara ganska kort och vänligt.
• Två, tre minuter upp till högst fem minuter är lämpligt.
• Den som slutar kommer bära med sig dessa ord.
• Därför ska inga fadäser, misstag eller tråkiga minnen nämnas.
• En positiv, rolig historia eller ett minne kan lyfta talet.
• Inget förminsknde eller förlöjligande får nämnas.
• Talet kan hållas av en arbetskamrat eller överordnad.
• Ingen uppräkning av arbetstidens alla delar, utan mer genomtänkta ord om personen och betydelsen på jobbet.
• Den som slutar förväntas ofta säga något.
• Det kan vara mycket kort, det räcker med "Tack allihop, ni är fantastiska och jag kommer sakna er!".
• Ställ en fråga om vett och etikett
• Tillbaka till innehåll