Startsidan >> Vett och Etikett tips>> På jobbet>> På kontoret>> Mötesteknik>>
 

Mötesteknik

Möten på jobbet, med vett och etikett

Irriterad på meningslösa möten? Ordföranden är ovan, gruppen är inte påläst, någon kommer för sent och en tredje börjar diskutera helt ovidkommande saker.
Smarta mobiler och surfplattor används, någon ringer ett samtal och nästa person kollar sin e-post. Vad göra, läs mer.

Katastrof kan undvikas
Känner du igen detta, ordet är katastrof! Tyvärr hör man liknande kommentarer alltför ofta, både från kunder, samarbetspartners och föreningar. Det är egentligen inte så svårt att åtgärda, lite vett och etikett på mötet blandat med mötesteknik ger snabbt resultat.

Bättre möten
Roligare möten, tröttheten minskar, relevanta ämnen och man håller tiden. Listan sannolikt kan göra betydligt längre.

Mötesteknik
  • Se till att kallelse/inbjudan går ut i god tid
  • Planera så deltagarna får trevligt och är positiva. Det gör mötet lättare
  • En bra ordförande ser till att deltagarna är aktiva. Någon som är tyst kan tillfrågas
  • Bjud in rätt deltagare till mötet
  • Uppmana deltagarna att vara pålästa - det gör mötet mer effektivt och snabbare att genomföra
  • Ordföranden ansvarar för mötet
  • Under mötet leder ordförande mötet
  • Se till att ha en ordentlig agenda. Följ den och få saker gjorda
  • Ordföranden ansvarar för att det skrivs protokoll, sekreteraren skriver
  • Om det finns nya personer på mötet, presentera dem och övriga mötesdeltagare
  • Ibland är det bra med namnskyltar för att underlätta
  • Starta i tid och sluta i tid
  • Lägg in pauser
  • Använd pauserna för eventuella samtal och koll av mail
  • Mobiltelefoner avstängda, måste någon ändå svara, gå ut tyst
  • Om mötet behöver avbrytas, för paus eller för långa debatter, kan man begära ordet med "ordningsfråga"
  • Ordföranden ser till att alla begär ordet och inte pratar i mun på varandra
  • Om du vill tillföra mötet din åsikt kring ett visst förslag eller bara ställa en fråga ska du begära ordet
  • Håll dig till ämnet, annars bör ordföranden styra tillbaka
  • Om du har ett förslag, ska du lägga ett yrkande. Det underlättar för ordföranden och är lättare att skriva in i protokollet
  • Debatt är alltid bra - att begära "replik" ger företräde i talarlistan och möjligheter att svara på inlägg som berör dig
  • Om någon säger något som är fel, kan du begära ordet med "sakfel" och föreslår det som är rätt
  • Ordföranden kan, för att förkorta en debatt säga "streck i debatten", då kan ytterligare talare sätta upp sig och sedan är debatten över
  • Tenderar debatten att dra ut på tiden, kan man begära att tiden begränsas för inlägg. T.ex. till två minuter
  • Efter debatt ska man gå till beslut





©Er Man AB. Mångfaldigandet av denna text, helt eller delvis, är enligt lagen (1960:729) om upphovsrätt förbjudet utan medgivande av Er Man AB och Mats Danielsson

Anställningsintervju, vett och etikett >>
Borgerlig begravning, vett och etikett >>
All vett och etikett om kläder >>
Bordsskick - vad innebär begreppet "att dela taffel"?
Finns uttrycket ”dela taffel”? Jag skulle kunna tänka mig det såsom i uttrycket ”jag skulle a ...
Utlandets etikett - klädsel vid ett turkiskt bröllop?
Födelsedag - kan jag gratulera när vi möts på hans brors begravning?
Kungligt - varför dansar inte Kungen?
Klädkoder - hur såg en Smoking ut 1920?
@ 2017, Er Man AB | info@etikettdoktorn.se | webbplatsöversikt
Powered by OnLimit.se