Disputationsmiddag med vett och etikett

Middagen är disputationsprocessens avslutningsfest, som disputanden ordnar för att tacka opponenten, övriga medhjälpare och de som haft inflytande vid arbetet.
Idag kan, förutom den akademiska publiken, även släkt och vänner bjudas in. Läs här hur den planeras.

Innehåll

Planera middagen

Inbjudan

Gästerna betalar för sig

Planera middagen

I dag handlar det inte alltid om en verklig middag med sittande bord, utan mer om en fest man ordnar som det passar en själv och ens plånbok.
Middag eller buffé är fritt val.
Idag ser man också disputander som istället för presenter tar ut en mindre eganavgift för middagen.
Om detta är rätt eller fel får var och en avgöra.
Det står också den nyblivna doktorn fritt att välja hur han/hon känner för att hålla tal, hälsa välkommen.
Till middagen brukade förr de som redan är doktorer anlända iförda doktorshatt, men denna sedvänja håller på att falla ur bruk. ¨
Och om du väljer frack skall västen vara vit på kvällen.
Tillbaka till innehåll

Inbjudan till middagen

Till en middag - oavsett hur den ordnas - brukar man skicka ut en skriftlig inbjudan.
Idag skickar även disputanden inbjudningarna på förhand.
Detta kan göras då ett disputationstillstånd från fakulteten garanterar redan kvaliteten på avhandlingen.
Varje disputand utformar inbjudan efter egen smak .
Förutom tid och plats kan det vara bra att ange klädsel.
Inbjudan kan vara informell och delas ut med inre posten eller vara mer påkostad.
Eftersom doktorsavhandlingens öde blir formellt klart först i slutet av disputationsakten, var det förr inte brukligt att skicka inbjudningar på förhand. Detta gäller inte idag.
Enligt denna äldre sed frågade disputanden av opponenten före disputationsakten, om han kunde börja förbereda middagen och efter att ha fått positivt svar gav han "antydningar" om saken till sina gäster.
Förutom opponenten och ordföranden inbjuds till middagen de professorer, till vilkas område doktorsavhandlingen hör samt övriga som assisterat i avhandlingsarbetet.
Övriga vid disputationsakten dvs. de personer som framfört frågor och anmärkningar, har man tidigare brukat bjuda till middagen, men enligt en oskriven lag tar de inte emot inbjudan.
Tillbaka till innehåll

Gästerna betalar för sig

På många lärosäten är det snarare regel än undantag att man ber om ett festbidrag av alla gäster, utom opponent och handledare.
Då skriver man oftast: Ett festbidrag om XXX kr mottages tacksamt till konto 012-345789… (bankens namn).
Presenter brukar gästerna vilja ha med ändå för att fira disputanden.
Ett alternativ är att man har middag på en restaurang efter disputationen, där alla står för sin egen mat och dryck.
Tillbaka till innehåll

Plats för middagen

Middagen kan ordnas hemma.
På restaurang.
I nationens eller den egna institutionens lokaler.
Tillbaka till innehåll

Bordsplacering

Disputanden är kvällens värd eller värdinna
Opponenten är hedersgäst. Hedersgästen plats vid bordet är till höger om disputanden.
Om det har funnits två opponenter vid disputationsakten, placeras de på båda sidor om disputanden.
Följande i sittordningen är ordföranden, till vänster om eller mitt emot disputanden.
Därefter följer de övriga gästerna, i allmänhet i akademisk prestationsordning.
Tillbaka till innehåll

Tal

Allra först önskar disputanden de närvarande välkomna innan måltiden börjar.
Om man vill följa traditioner för en disputationsmiddag är det ungefär följande:
Respondenten hälsar alla välkomna och ber gästerna sätta sig till bords (eller servera sig vid det gående bordet).
Talen hålls först efter maten dvs. under kaffet.
Disputanden tackar i sitt eget tal opponenten och ordföranden.
Efter huvudrätten (eller tömt sin första tallrik) håller respondenten sitt tal där han/hon tackar sådana som hjälpt honom/henne på vägen.
Middagen är i själva verket en fest som hålls för opponenten och därför skall respondenten tacka honom/henne först.
Därefter är det på sin plats att tacka ordföranden, sedan handledaren samt andra kolleger och vänner som har någon andel i det forskningsarbete som ligger bakom doktorsavhandlingen.
När den "akademiska biten" är avklarad är det dags att tacka familjemedlemmar, släktingar och vänner som har stött en på andra sätt.
Tillbaka till innehåll

Talordning

Opponentens svarstal går i allmänhet i en lätt och saklig stil, inte för festlig eller allvarlig.
Därefter har de övriga närvarande ordet i den ordningsföljd, som disputanden nämnde dem i sitt eget tal.
De anhöriga nämns, ifall man vill tacka dem, först i slutet av talet.
Om middagen har formen av en middag med bordsplacering ska den som har värdinnan till bordet tacka för maten.
Tillbaka till innehåll

Presenter

Den som har tagit med sig en present kan låta talet utmynna i överräckandet av denna.
De som inte ämnar hålla tal överräcker sin present (eller blomma) när de kommer till festen.
I det här skedet behöver ingen hålla allvarliga tal i samband med presentöverlämning.
I själva verket bör eventuella tal vara roliga och det får gärna avslöja hemliga och komiska sidor hos respondenten.
Tillbaka till innehåll

Tackkort

Efter allt planering gäller det att skicka tackkort till alla som kommit med presenter och blommor.
Försök notera vem som givit vad och omnämn just denna present i tackkortet.
Skicka tackkortet så snart som möjligt.
Även gästen bör sända ett tackkort till den nyblivne doktorn. Gästen tackar då för festen.
Tillbaka till innehåll

©Er Man AB. Mångfaldigandet av denna text, helt eller delvis, är enligt lagen (1960:729) om upphovsrätt förbjudet utan medgivande av Er Man AB och Mats Danielsson

NYHET - se filmen och föreläsningen om bemötande >>

Dödsfall och begravning, all vett och etikett >>
Hantera klagomål på jobbet med vett och etikett >>
Kläder på begravning, vett och etikett >>

Tal - jag ska utbringa ett fyrfaldigt leve, måste jag säga "Hip, hip"?
Jag ska hålla ett bröllopstal. Tänkte avsluta med att säga: "och så föreslår jag att vi utbr ...

Klädkoder - funkar svart chiffongklänning som Smokingklänning?

Affärsetikett - lämplig bordsplacering 25 års jubileum?

Inbjudan - behöver jag besvara att jag fått ett O.S.A?

Vett och etikett på jobbet - kollegan säger sig aldrig ha tid när jag ringer, hur göra?

@ 2017, Er Man AB | info@etikettdoktorn.se | webbplatsöversikt